Zdjęcie z uroczystości trafia na stronę, do komunikatora i na prywatny telefon. Szkolenie porządkuje cele, kanały, zgody, rolę personelu i reakcję po cofnięciu, aby placówka potrafiła wskazać, gdzie i dlaczego opublikowała materiał.
Sytuacja, w której to szkolenie ma sens
Rodzice fotografują wszystkie dzieci. Pracownik wykonuje zdjęcia własnym urządzeniem. Formularz zgody mówi o „internecie” bez rozróżnienia strony, mediów społecznościowych i komunikatora. Po cofnięciu zgody nikt nie wie, które galerie trzeba przejrzeć.
Program ma sens, gdy:
- ▪jedna zgoda obejmuje wiele niejasnych celów;
- ▪nie ma rejestru wersji oświadczeń;
- ▪pracownicy publikują z różnych kont;
- ▪zasady uroczystości nie są komunikowane rodzicom;
- ▪dziecko nie chce być fotografowane, ale dorośli pomijają jego stanowisko;
- ▪placówka nie ma procesu wycofania i dokumentowania działań.
Nie uczymy, że „zgoda rozwiązuje wszystko”. Najpierw ustala się cel, kanał, zakres i właściwą podstawę.
### Przypadek, na którym pracuje rada
Podczas uroczystości pracownik robi zdjęcia służbowym telefonem. Część rodziców wyraziła zgodę na publikację na stronie, część tylko na dokumentowanie wydarzeń, a jedna zgoda została wycofana. Na zdjęciu grupowym wszystkie dzieci są rozpoznawalne. Placówka musi ustalić cel wykorzystania materiału przed publikacją, a nie dopiero po skardze rodzica.
Uczestnicy przechodzą pełną drogę zdjęcia: plan wydarzenia, wykonanie, selekcję, opis, publikację, przechowywanie i usunięcie. Sprawdzają, czy rejestr zgód LM13 odróżnia kanały i cele oraz czy wycofanie zgody uruchamia czytelne zadanie dla administratorów strony i profili. Ćwiczą także wariant bez zgody publikacyjnej: kadrowanie, ujęcia nierozpoznawalne albo rezygnację z materiału. Osobno omawiają zdjęcia wykonywane przez rodziców, bo placówka nie może automatycznie obiecać kontroli nad każdym prywatnym urządzeniem.
Po ćwiczeniu prowadzący sprawdza z radą, czy proponowana reakcja ma właściciela, termin, sposób zapisu i wariant zastępstwa. Uczestnicy porównują ją z obowiązującymi dokumentami placówki. Rozbieżności trafiają na listę decyzji dyrektora. Nie są rozstrzygane przypadkowym ustaleniem podczas szkolenia. Szkoła odróżnia w ten sposób materiał gotowy do zastosowania od punktów wymagających zmiany procedury, konsultacji z inspektorem ochrony danych albo weryfikacji prawnej.
Co mówi prawo, a co zostaje decyzją szkoły
PRZEPIS
Art. 81 ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, tekst jedn. Dz.U. z 2025 r. poz. 24, określa zasadę zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku i wyjątki. Art. 5–7, 12–13, 17, 25 i 32 RODO regulują między innymi zgodę, informację, usunięcie i bezpieczeństwo danych. Dobra osobiste chronią art. 23–24 Kodeksu cywilnego, Dz.U. z 2026 r. poz. 795.
Relacja zezwolenia na rozpowszechnianie do podstawy przetwarzania wymaga analizy konkretnego celu z IOD lub prawnikiem.
REKOMENDACJA CDKN
Każdy cel i kanał są nazwane. Rejestr łączy publikację z dokładną wersją zgody. Cofnięcie uruchamia listę możliwych działań.
DECYZJA PLACÓWKI
Przedszkole ustala sprzęt, konta, zasady wydarzeń, osoby publikujące, retencję i sposób uwzględniania stanowiska dziecka.
Program
### Moduł 1 · Wizerunek i cel — 30 min
- ▪Wykonanie zdjęcia, przechowywanie i rozpowszechnianie.
- ▪Cel informacyjny, dokumentacyjny i promocyjny.
- ▪Zakres materiału.
### Moduł 2 · Zgoda i inne podstawy — 35 min
- ▪Konkretność celu i kanału.
- ▪Dobrowolność.
- ▪Odmowa i cofnięcie.
- ▪Wyjątki z art. 81 ust. 2.
### Moduł 3 · Uroczystość i sprzęt — 35 min
- ▪Informacja dla rodziców.
- ▪Fotografowanie przez uczestników.
- ▪Prywatny telefon pracownika.
- ▪Konta placówki i kontrola dostępu.
### Moduł 4 · Rejestr i incydent — 35 min
- ▪LM13.
- ▪Odnotowanie publikacji.
- ▪Działania po cofnięciu.
- ▪Materiał opublikowany bez właściwej podstawy.
Co rada będzie umiała po szkoleniu
- ▪Rozdzielić wykonanie, przetwarzanie i rozpowszechnianie zdjęcia.
- ▪Połączyć konkretny cel z kanałem.
- ▪Sprawdzić zgodę lub wskazać potrzebę innej podstawy.
- ▪Przygotować zasady uroczystości i sprzętu.
- ▪Odnotować cofnięcie oraz wykonane działania.
Co placówka dostaje
- ▪Rejestr podstaw i zgód LM13 — DOCX.
- ▪Checklista wydarzenia — PDF.
- ▪Instrukcja dla personelu — PDF.
- ▪Wzór informacji dla rodziców — DOCX.
- ▪Arkusz przeglądu formularzy zgód — DOCX.
- ▪Karta zgłoszenia incydentu — DOCX.
Organizacja i cena
Online: 2 490 zł netto. Stacjonarnie: 4 490 zł netto. Obie formy obejmują 135 minut i do 50 osób. Dojazd jest wyceniany osobno. Materiały i zaświadczenia CDKN są w cenie. Wzory wymagają konsultacji z IOD placówki.
Najczęstsze pytania
### Czy jedna zgoda wystarczy na cały rok?
Znaczenie ma konkretny zakres, cel i kanał. Sam długi okres nie czyni zgody prawidłową.
### Czy rodzic może robić zdjęcia na uroczystości?
Placówka powinna wcześniej ustalić i zakomunikować zasady, uwzględniając prawa wszystkich dzieci. Ocena zależy od okoliczności.
### Czy pracownik może użyć prywatnego telefonu?
To wymaga decyzji placówki uwzględniającej zabezpieczenia i dalszy obieg. Szkolenie pomaga przygotować standard, nie wydaje uniwersalnej zgody.
### Czy otrzymamy gotową zgodę?
Otrzymają Państwo strukturę i rejestr do konsultacji, nie zgodę na wszystkie cele.
Powiązane tematy
- ▪Incydent cyfrowy — publikacja bez uprawnienia lub fałszywy materiał.
- ▪AI a ochrona danych ucznia — obrazy i dane w narzędziach AI.
- ▪Rodzic w eskalacji — spór o fotografowanie lub publikację.
Jeśli placówka chce uporządkować zdjęcia i publikacje przed kolejnym wydarzeniem, prosimy zapytać o termin.
Stan prawny na dzień 2026-08-20. Program dostosowujemy do typu placówki i sytuacji, którą Państwo opiszą w zgłoszeniu.