Zdjęcie z uroczystości trafia na stronę, do komunikatora i na prywatny telefon. Szkolenie porządkuje cele, kanały, zgody, rolę personelu i reakcję po cofnięciu, aby placówka potrafiła wskazać, gdzie i dlaczego opublikowała materiał.
Sytuacja, w której to szkolenie ma sens
Rodzice fotografują wszystkie dzieci. Pracownik wykonuje zdjęcia własnym urządzeniem. Formularz zgody mówi o „internecie” bez rozróżnienia strony, mediów społecznościowych i komunikatora. Po cofnięciu zgody nikt nie wie, które galerie trzeba przejrzeć.
Program ma sens, gdy:
- ▪jedna zgoda obejmuje wiele niejasnych celów;
- ▪nie ma rejestru wersji oświadczeń;
- ▪pracownicy publikują z różnych kont;
- ▪zasady uroczystości nie są komunikowane rodzicom;
- ▪dziecko nie chce być fotografowane, ale dorośli pomijają jego stanowisko;
- ▪placówka nie ma procesu wycofania i dokumentowania działań.
Nie uczymy, że „zgoda rozwiązuje wszystko”. Najpierw ustala się cel, kanał, zakres i właściwą podstawę.
Przypadek, na którym pracuje rada
Podczas uroczystości pracownik robi zdjęcia służbowym telefonem. Część rodziców wyraziła zgodę na publikację na stronie, część tylko na dokumentowanie wydarzeń, a jedna zgoda została wycofana. Na zdjęciu grupowym wszystkie dzieci są rozpoznawalne. Placówka musi ustalić cel wykorzystania materiału przed publikacją, a nie dopiero po skardze rodzica.
Uczestnicy przechodzą pełną drogę zdjęcia: plan wydarzenia, wykonanie, selekcję, opis, publikację, przechowywanie i usunięcie. Sprawdzają, czy rejestr zgód LM13 odróżnia kanały i cele oraz czy wycofanie zgody uruchamia czytelne zadanie dla administratorów strony i profili. Ćwiczą także wariant bez zgody publikacyjnej: kadrowanie, ujęcia nierozpoznawalne albo rezygnację z materiału. Osobno omawiają zdjęcia wykonywane przez rodziców, bo placówka nie może automatycznie obiecać kontroli nad każdym prywatnym urządzeniem.
Jedno zdjęcie przechodzi przez cały szkolny obieg od decyzji o wykonaniu do usunięcia. Przy każdym użyciu grupa sprawdza konkretny cel i kanał wskazany w rejestrze zgód. Wycofanie zgody uruchamia zadanie dla administratora strony lub profilu. Rada ustala również sposób informowania osób fotografujących uroczystość. Jeżeli publikacja nie ma właściwej podstawy, uczestnicy wybierają ujęcie nierozpoznawalne albo rezygnują z materiału, zamiast szukać zgody już po skardze.
Co mówi prawo, a co zostaje decyzją szkoły
PRZEPIS
Art. 81 ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, tekst jedn. Dz.U. z 2025 r. poz. 24, określa zasadę zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku i wyjątki. Art. 5–7, 12–13, 17, 25 i 32 RODO regulują między innymi zgodę, informację, usunięcie i bezpieczeństwo danych. Dobra osobiste chronią art. 23–24 Kodeksu cywilnego, Dz.U. z 2026 r. poz. 795.
Relacja zezwolenia na rozpowszechnianie do podstawy przetwarzania wymaga analizy konkretnego celu z IOD lub prawnikiem.
REKOMENDACJA CDKN
Każdy cel i kanał są nazwane. Rejestr łączy publikację z dokładną wersją zgody. Cofnięcie uruchamia listę możliwych działań.
DECYZJA PLACÓWKI
Przedszkole ustala sprzęt, konta, zasady wydarzeń, osoby publikujące, retencję i sposób uwzględniania stanowiska dziecka.
Program
Moduł 1 · Wizerunek i cel — 30 min
- ▪Wykonanie zdjęcia, przechowywanie i rozpowszechnianie.
- ▪Cel informacyjny, dokumentacyjny i promocyjny.
- ▪Zakres materiału.
Moduł 2 · Zgoda i inne podstawy — 35 min
- ▪Konkretność celu i kanału.
- ▪Dobrowolność.
- ▪Odmowa i cofnięcie.
- ▪Wyjątki z art. 81 ust. 2.
Moduł 3 · Uroczystość i sprzęt — 35 min
- ▪Informacja dla rodziców.
- ▪Fotografowanie przez uczestników.
- ▪Prywatny telefon pracownika.
- ▪Konta placówki i kontrola dostępu.
Moduł 4 · Rejestr i incydent — 35 min
- ▪LM13.
- ▪Odnotowanie publikacji.
- ▪Działania po cofnięciu.
- ▪Materiał opublikowany bez właściwej podstawy.
Co rada będzie umiała po szkoleniu
- ▪Rozdzielić wykonanie, przetwarzanie i rozpowszechnianie zdjęcia.
- ▪Połączyć konkretny cel z kanałem.
- ▪Sprawdzić zgodę lub wskazać potrzebę innej podstawy.
- ▪Przygotować zasady uroczystości i sprzętu.
- ▪Odnotować cofnięcie oraz wykonane działania.
Co placówka dostaje
- ▪Rejestr podstaw i zgód LM13 — DOCX.
- ▪Checklista wydarzenia — PDF.
- ▪Instrukcja dla personelu — PDF.
- ▪Wzór informacji dla rodziców — DOCX.
- ▪Arkusz przeglądu formularzy zgód — DOCX.
- ▪Karta zgłoszenia incydentu — DOCX.
Organizacja i cena
Online: 2 490 zł netto. Stacjonarnie: 4 490 zł netto. Obie formy obejmują 135 minut i do 50 osób. Dojazd wyceniamy indywidualnie, kwota w ofercie przed zamówieniem. Materiały i zaświadczenia CDKN są w cenie. Wzory wymagają konsultacji z IOD placówki.
Najczęstsze pytania
Czy jedna zgoda wystarczy na cały rok?
Znaczenie ma konkretny zakres, cel i kanał. Sam długi okres nie czyni zgody prawidłową.
Czy rodzic może robić zdjęcia na uroczystości?
Placówka powinna wcześniej ustalić i zakomunikować zasady, uwzględniając prawa wszystkich dzieci. Ocena zależy od okoliczności.
Czy pracownik może użyć prywatnego telefonu?
To wymaga decyzji placówki uwzględniającej zabezpieczenia i dalszy obieg. Szkolenie pomaga przygotować standard, nie wydaje uniwersalnej zgody.
Czy otrzymamy gotową zgodę?
Otrzymają Państwo strukturę i rejestr do konsultacji, nie zgodę na wszystkie cele.
Powiązane tematy
- ▪Incydent cyfrowy — publikacja bez uprawnienia lub fałszywy materiał.
- ▪AI a ochrona danych ucznia — obrazy i dane w narzędziach AI.
- ▪Rodzic w eskalacji — spór o fotografowanie lub publikację.
Jeśli placówka chce uporządkować zdjęcia i publikacje przed kolejnym wydarzeniem, prosimy zapytać o termin.
Stan prawny na dzień 2026-08-20. Program dostosowujemy do typu placówki i sytuacji, którą Państwo opiszą w zgłoszeniu.