Polityka prywatności i cookies

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Łukasz Kostrzewa, przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Łukasz Kostrzewa, działający pod marką Centrum Doskonalenia Kompetencji Nauczycieli (CDKN).

Adres: ul. Rynek 21A, 08-445 Osieck. NIP: 5321815694. REGON: 140424310.

2. Kontakt w sprawach danych osobowych

W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem kontakt@cdkn.pl albo telefonicznie pod numerem +48 797 481 383.

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Wszystkie sprawy prowadzi bezpośrednio Administrator.

3. Jakie dane zbieramy

Zbieramy wyłącznie dane, które zostaną nam podane w formularzu. Nie kupujemy baz danych i nie pozyskujemy danych z innych źródeł.

Formularz zapytania o szkolenie obejmuje:

• ▪nazwę placówki
• ▪imię i nazwisko osoby kontaktowej
• ▪adres e-mail
• ▪numer telefonu, jeśli zostanie podany
• ▪wybrany temat szkolenia
• ▪przybliżoną liczbę uczestników
• ▪formę szkolenia: online albo w placówce
• ▪preferowany termin lub opis sytuacji

Formularz zapisu na materiały obejmuje wyłącznie adres e-mail.

Dane techniczne zapisywane automatycznie przy wysłaniu formularza:

• ▪adres IP
• ▪informację o przeglądarce, czyli nagłówek user agent
• ▪znacznik czasu otwarcia i wysłania formularza

Danych technicznych używamy do zabezpieczenia formularza przed automatami oraz jako elementu dowodu udzielenia zgody. Nie służą do profilowania.

4. Cele przetwarzania danych

• ▪obsługa zapytania o szkolenie i przygotowanie oferty
• ▪kontakt w sprawie terminu, programu i warunków szkolenia
• ▪realizacja szkolenia, jeśli dojdzie do jego zamówienia
• ▪wysyłka materiałów i informacji, jeśli zostanie na to wyrażona zgoda
• ▪zabezpieczenie formularzy przed spamem i nadużyciami
• ▪wykazanie, w jaki sposób została udzielona zgoda
• ▪obowiązki księgowe i podatkowe, jeśli dojdzie do rozliczenia
• ▪ustalenie, dochodzenie lub obrona ewentualnych roszczeń

5. Podstawy prawne

• ▪art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy oraz jej wykonanie, gdy szkolenie zostanie zamówione
• ▪art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora: kontakt w odpowiedzi na zapytanie, bezpieczeństwo formularza, wykazanie sposobu udzielenia zgody oraz obrona roszczeń
• ▪art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda, w zakresie kontaktu telefonicznego oraz otrzymywania materiałów i informacji
• ▪art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązki prawne, w szczególności przepisy o rachunkowości i podatkach

6. Rejestr zgód

Każda zgoda i każda odmowa zgody zapisywana jest osobno, wraz z pełną treścią klauzuli w brzmieniu widocznym w chwili jej wyświetlenia, numerem wersji tej treści, informacją czy zgoda została udzielona czy nie, adresem IP, nagłówkiem user agent oraz znacznikiem czasu.

Zapisujemy również odmowy. Robimy to celowo: zapis odmowy dowodzi, że pole nie było wymuszone i że decyzja należała do osoby wypełniającej formularz.

Zgody są dobrowolne, domyślnie niezaznaczone i nie warunkują wysłania zapytania o szkolenie.

7. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom niezbędnym do obsługi strony, zapytań i realizacji szkoleń:

• ▪dostawca hostingu i poczty: LH.pl sp. z o.o.
• ▪dostawca platformy do szkoleń online: Google (Google Meet) albo Zoom — wyłącznie przy szkoleniu prowadzonym zdalnie
• ▪biuro rachunkowe — wyłącznie w zakresie danych rozliczeniowych, jeśli dojdzie do rozliczenia
• ▪doradcy prawni — wyłącznie w razie sporu lub obsługi formalnej

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Serwer i baza danych znajdują się w Polsce. Dane z formularzy nie opuszczają tej infrastruktury.

Wyjątkiem jest szkolenie prowadzone online. Udział w spotkaniu wymaga przetwarzania danych przez dostawcę platformy — Google albo Zoom — w zakresie potrzebnym do połączenia: nazwy wyświetlanej uczestnika oraz adresu e-mail, jeżeli wysyłamy zaproszenie imienne. Może się to wiązać z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, na warunkach określonych przez dostawcę platformy w jego dokumentacji przetwarzania danych.

Przy szkoleniu prowadzonym w placówce transfer nie występuje.

Nie przekazujemy danych żadnym innym podmiotom w państwach trzecich ani organizacjom międzynarodowym.

9. Czas przechowywania danych

Nie podajemy z góry ustalonej liczby miesięcy, bo nie stosujemy automatycznego kasowania po upływie terminu. Zamiast tego opisujemy, czym kierujemy się przy usuwaniu danych.

• ▪dane z formularza zapytania — przez czas obsługi zapytania i przygotowania oferty, a następnie tak długo, jak pozostają potrzebne do powrotu do rozmowy albo do obrony przed ewentualnymi roszczeniami; usuwamy je, gdy przestaną być do tego potrzebne
• ▪dane związane z zamówionym szkoleniem — przez czas realizacji i przez okres przedawnienia roszczeń
• ▪dane rozliczeniowe — przez okres wymagany przepisami o rachunkowości i podatkach
• ▪adres e-mail zapisany na materiały — do momentu wycofania zgody
• ▪dowody zgód i odmów — przez okres przedawnienia roszczeń, aby móc wykazać sposób ich udzielenia
• ▪dane techniczne używane do ograniczenia liczby zgłoszeń z jednego adresu IP — usuwane automatycznie po 24 godzinach

Dane usuwamy w każdej chwili na żądanie. Wystarczy napisać na kontakt@cdkn.pl — nie trzeba czekać, aż upłynie jakikolwiek termin.

10. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, wystarczy napisać na kontakt@cdkn.pl.

Przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

11. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do przygotowania odpowiedzi i oferty. Bez adresu e-mail nie mamy jak odpowiedzieć na zapytanie.

Podanie numeru telefonu jest dobrowolne i nie jest wymagane do obsługi zapytania.

12. Pliki cookies

Strona cdkn.pl nie używa plików cookies. Nie zapisujemy również żadnych danych w pamięci lokalnej przeglądarki, czyli w localStorage ani sessionStorage.

Z tego powodu na stronie nie ma paska zgody na cookies — nie ma na co wyrażać zgody.

13. Brak analityki i narzędzi zewnętrznych

Nie używamy Google Analytics, Meta Pixel, Hotjar, remarketingu ani żadnych cookies marketingowych.

Strona nie ładuje żadnych zasobów z serwerów zewnętrznych. Czcionki, arkusze stylów i skrypty pochodzą wyłącznie z serwera cdkn.pl. Oznacza to, że samo otwarcie strony nie przekazuje informacji o wizycie żadnemu innemu podmiotowi.

Jeżeli w przyszłości dodamy narzędzie analityczne, ta polityka oraz mechanizm zgody zostaną zaktualizowane przed jego uruchomieniem.

14. Zabezpieczenie formularzy

Formularze korzystają z technicznych zabezpieczeń przed automatami: ukrytego pola pułapki, minimalnego czasu wypełnienia oraz ograniczenia liczby zgłoszeń z jednego adresu IP.

Nie stosujemy zewnętrznych systemów CAPTCHA, ponieważ wymagałyby one przekazywania danych o odwiedzających do innego podmiotu.

Połączenie ze stroną jest szyfrowane certyfikatem TLS.

15. Dane dzieci i dane szczególnych kategorii

Nie prosimy o dane uczniów, imiona i nazwiska dzieci, informacje o ich zdrowiu ani o inne dane szczególnych kategorii.

Prosimy, aby nie wpisywać takich danych w formularzu ani w opisie sytuacji. Jeśli mimo to się pojawią, usuniemy je, gdy tylko będzie to możliwe.

16. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i nie profilujemy osób korzystających ze strony.

17. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana, jeśli zmieni się sposób działania strony, zakres zbieranych danych lub obowiązujące przepisy. Aktualna wersja jest zawsze publikowana pod tym adresem, wraz z datą aktualizacji.