DOKUMENT NIEGOTOWY · WYMAGA OPINII PRAWNIKA

Poniżej znajduje się wyłącznie struktura dokumentu z nagłówkami. Treść w miejscach oznaczonych na czerwono musi napisać lub zatwierdzić radca prawny — nie wstawiamy zmyślonych klauzul prawnych. Do czasu uzupełnienia strona nie powinna być publikowana.

Polityka prywatności

Dokument opisuje, kto przetwarza dane osób korzystających z serwisu i zgłaszających zapytania, na jakiej podstawie i jak długo.

WERSJA: — OBOWIĄZUJE OD: — ZATWIERDZIŁ: —

§ 1

Administrator danych

DO UZUPEŁNIENIA: pełna nazwa, adres, NIP, dane kontaktowe do sprawy danych osobowych; wskazanie, czy powołano inspektora ochrony danych (art. 13 ust. 1 lit. a–b RODO)

§ 2

Zakres i cele przetwarzania

DO UZUPEŁNIENIA: tabela: kategoria danych — cel — podstawa prawna. Uwzględnić: obsługa zapytania z formularza (art. 6 ust. 1 lit. b lub f), realizacja szkolenia i faktura (lit. b i c), zaświadczenia uczestników, newsletter (lit. a), kontakt telefoniczny na podstawie odrębnej zgody

§ 3

Okres przechowywania

DO UZUPEŁNIENIA: okresy dla każdej kategorii: dokumentacja księgowa (5 lat), korespondencja handlowa, zgody marketingowe do wycofania, dane uczestników zaświadczeń

§ 4

Odbiorcy danych

DO UZUPEŁNIENIA: hosting, poczta, biuro rachunkowe, dostawca platformy do szkoleń online — nazwy podmiotów i informacja o umowach powierzenia; wskazać, czy dane trafiają do państw trzecich

§ 5

Prawa osób, których dane dotyczą

DO UZUPEŁNIENIA: dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, sprzeciw, przenoszenie, wycofanie zgody, skarga do Prezesa UODO — wraz ze sposobem realizacji każdego z nich

§ 6

Dobrowolność podania danych

DO UZUPEŁNIENIA: które dane są niezbędne do odpowiedzi na zapytanie i realizacji szkolenia, a które w pełni dobrowolne (telefon, newsletter)

§ 7

Bezpieczeństwo i zmiany polityki

DO UZUPEŁNIENIA: środki techniczne i organizacyjne, tryb informowania o zmianach polityki