DLA ORGANÓW PROWADZĄCYCH
Jedno wdrożenie dla wszystkich szkół w gminie
Program dla organów prowadzących od 5 do 20 placówek: wspólny harmonogram, identyczne dokumenty w każdej szkole i jeden raport zbiorczy dla wójta, burmistrza lub prezydenta.
od 1 890 zł netto za placówkę
STAN OBECNY
Każda placówka wdraża po swojemu
Ta sama ustawa, kilkanaście różnych statutów. Jedna szkoła zapisuje zakaz szeroko, druga wąsko, trzecia odkłada zmianę na grudzień. Procedury reagowania różnią się między budynkami, a nauczyciel przenoszący się między szkołami dostaje dwa sprzeczne zestawy zasad.
- RYZYKO 01Skarga rodzica w jednej szkole obnaża brak zapisu w pozostałych.
- RYZYKO 02Kontrola kuratorium ocenia dokumentację placówka po placówce, bez wspólnego wzoru.
- RYZYKO 03Organ prowadzący nie ma jednego obrazu tego, co faktycznie zostało wdrożone.
- KOSZTKilkanaście osobnych zamówień, kilkanaście faktur, kilkanaście terminów do pilnowania.
CO DOSTAJE KAŻDA SZKOŁA
Jednolite dokumenty
Ten sam zapis statutowy, ta sama procedura, ta sama karta zdarzenia — z nazwą i danymi konkretnej placówki. Dyrektor nie pisze niczego od zera, a organ prowadzący porównuje dokumenty jeden do jednego.
- DOCXWspólny wzór zapisu statutowego z wariantami do decyzji dyrektora
- DOCXProcedura reagowania w jednej wersji dla całej gminy
- PDFKarta zdarzenia w identycznym układzie w każdej szkole
- DOCXKomunikat dla rodziców do adaptacji przez placówkę
- PDFProtokół wdrożenia do podpisu dyrektora
DLA WÓJTA, BURMISTRZA, PREZYDENTA
Raport zbiorczy z wdrożenia
Jeden dokument na koniec programu: która szkoła przeszkoliła radę i kiedy, która przyjęła zmianę statutu uchwałą, gdzie procedura jest już podpisana, a gdzie czeka na radę rodziców. Do przedstawienia na sesji rady gminy albo przy kontroli.
ZAKRES
Frekwencja rad, daty szkoleń, stan dokumentacji w każdej placówce
FORMA
PDF do druku plus tabela zbiorcza w XLSX
TERMIN
14 dni od ostatniego szkolenia w harmonogramie
Cennik programu gminnego
| LICZBA PLACÓWEK | CENA ZA PLACÓWKĘ | ZAKRES |
|---|---|---|
| 5–9 placówek | 1 890 zł netto | szkolenie rady, Teczka Dyrektora, protokół wdrożenia, raport zbiorczy |
| 10–14 placówek | 1 790 zł netto | jak wyżej + spotkanie dla rodziców w wybranej placówce |
| 15–20 placówek | 1 690 zł netto | jak wyżej + roczny abonament aktualizacji dokumentów |
| powyżej 20 | wycena indywidualna | harmonogram dzielony na dwa semestry |
W cenie pakietu, według progu
OD 5 PLACÓWEK
Raport zbiorczy
Stan wdrożenia w każdej szkole, do przedstawienia organowi prowadzącemu.
OD 10 PLACÓWEK
+ spotkanie dla rodziców
Jedno spotkanie w wybranej placówce — wyjaśnienie nowych zasad i odpowiedzi na zarzuty.
OD 15 PLACÓWEK
+ roczny abonament aktualizacji
Aktualizacje dokumentów przy zmianie przepisów, dla wszystkich placówek w pakiecie, przez rok.
Przy większym wolumenie rośnie zakres pakietu, nie rabat. Ceny netto za jedną placówkę, przy zamówieniu obejmującym co najmniej 5 szkół. Rada pedagogiczna do 50 osób; powyżej — dopłata 35 zł netto za osobę. Dojazd w promieniu 80 km od Osiecka w cenie. Program poniżej 5 placówek rozliczamy według cennika podstawowego.
TERMINY
Harmonogram
Szkolenia realizujemy według harmonogramu uzgodnionego z organem prowadzącym, zwykle w ciągu jednego lub dwóch semestrów. Pakiety powyżej 10 placówek wymagają rozłożenia na dwa semestry.
DO 9 PLACÓWEK
Jeden semestr, zwykle 2–3 szkolenia miesięcznie
10–20 PLACÓWEK
Dwa semestry, podział ustalany z wydziałem oświaty
TERMINY DZIENNE
Po lekcjach lub w dniach rad szkoleniowych, wybiera dyrektor placówki
Rozliczenie
- UMOWAUmowa ramowa z organem prowadzącym na cały harmonogram, z załącznikiem: lista placówek i terminy.
- PROTOKOŁYProtokół odbioru po każdym szkoleniu, podpisany przez dyrektora placówki.
- FAKTURADo wyboru: jedna faktura zbiorcza dla gminy albo osobna faktura na każdą placówkę.
- PŁATNOŚĆPo realizacji, termin 14 dni. Bez zaliczek i przedpłat.
ZAMÓWIENIA PUBLICZNE
Wartość programu dla kilkunastu placówek zwykle pozostaje poniżej progu stosowania ustawy PZP (170 000 zł netto), ale sumowanie wartości bywa oceniane różnie w różnych gminach. Przed zamówieniem przygotujemy ofertę z terminem ważności i opisem przedmiotu zamówienia dla Państwa wydziału.
Wartość pakietu pozostaje poniżej progu stosowania ustawy PZP. Przy planowaniu kolejnych zamówień tego samego rodzaju w danym roku organ prowadzący powinien uwzględnić zasadę sumowania wartości.
Szczegóły organizacyjne: organizacja szkoleń.
NASTĘPNY KROK
Rozmowa z kierownikiem wydziału oświaty
Dwadzieścia minut telefonicznie albo online. Ustalamy liczbę placówek, realny harmonogram na semestr i zakres raportu. Po rozmowie wysyłamy ofertę z terminem ważności — bez zobowiązania.